邀请函怎么写(教你写好一份展会邀请函)

最后更新于:2022-03-01 11:32:51

邀请函怎么写(教你写好一份展会邀请函)

首先要明确,确认展会邀约对象:与自己成交过订单的,还包括之前曾经与你联系过、询问过相关产品的意向客户。

邀请函怎么写(教你写好一份展会邀请函)

其次,邀请函应该注意哪些方面呢?

邀请函怎么写(教你写好一份展会邀请函)

下面在一起电商的小编给大家简单的说下写展会邀请函几点建议:

01、不要千篇一律

网上找一些范文,全篇照抄,改动一下名字和展会的地址,对客户来说,其实这样会显得没有诚意。毕竟客户不仅仅是只跟一家公司做生意,邀请函可不止收到一封,通稿范文看多了,客户也疲累,而且这样的邀请函也实属缺乏专业度和诚意度。

针对客户写一封专属的邀请函,在文中对客户致以问候,尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节,更能加深对方的印象,这样才是一份好的邀请函。

02、附上交通路线

一封优秀的邀请函中必定会附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了,他对展馆的地理位置十分的熟悉,但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线,则会显得亲切细心。毕竟不是每个客户经常来,有可能会有第一次来的客户。附上交通路线图,会让客户对我们企业多一份亲切感,同时这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。

03、邀请时间有讲究

由于我们参展的时间就只有几天的时间,那么针对邀请客户的过来的话,那么邀请时间就有讲究了,对于远的客户应提前一周通知,而对于近的客户则可以在展会开始前1-2天通知,甚至可以在会中通知即可!

04、附上展馆平面图

邀请函里附上展馆平面图,可以让客户更容易地找到展位。

05、告之天气情况

由于参展的地方,也许是客户第一次来,或者来的次数不多,对于当地的天气并不是很清楚,那么可以的话,在邀请函上附赠上展会前后一周的天气情况,让客户知道天气状况。

下面在一起电商小编给大家分享一下,我们展会邀请函该怎么写,才能更吸引到客户阅读,不妨到飞更远学习,给自己充电增值!

邀请函怎么写(教你写好一份展会邀请函)

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